會議時(shí)間：2021年1月3日上午09：30
會議地點(diǎn)：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)人員、各項(xiàng)目總監(jiān)（總代）、分公司負(fù)責(zé)人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內(nèi)容：
一、 機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人簡要匯報(bào)2020年11-12月部門工作，并對近期部門重要事項(xiàng)進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào)
綜合辦
（2020.11.1至12.31）
（一）人員證書及人事管理
1.國師注冊工作：領(lǐng)取1名造價(jià)師，跟蹤辦理1名化工師注冊；
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員：（1）辦理轉(zhuǎn)入2名，轉(zhuǎn)出4名，注銷1名；（2）受疫情影響，第十一至十五期培訓(xùn)暫停，后期將采取線上培訓(xùn)方式，具體安排以后繼通知為準(zhǔn)；
3.見證取樣送樣：完成發(fā)證日期為1月、2月證書的年度復(fù)查蓋章；
4.注冊人員招聘事宜；
5.完成5名試用期滿人員入職考評；
6.辦理試用期滿或到期職工勞動合同簽訂事宜；
7.收集職工、部門年度工作總結(jié),展開職工年度評價(jià)工作；
8.準(zhǔn)備“東原·啟城一期、二期”、“綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓建設(shè)項(xiàng)目”、“三匯?四季公園5#-9#樓、15#樓及地下室”、“九洲?三江嶼項(xiàng)目”、“九洲?又一城三期項(xiàng)目”、“科技城集中發(fā)展區(qū)生態(tài)功能區(qū)項(xiàng)目前期清表臨時(shí)監(jiān)理”、“領(lǐng)地東原?閱城三期13#-18#樓、門衛(wèi)及地下室”、“華宇小枧57畝”等項(xiàng)目辦理施工許可證人員資料及五方責(zé)任主體資料。
（二）日常工作
1.完成公司3A信用等級證書延續(xù)；
2.公司2018-2019年度省級“守合同，重信用”企業(yè)目前已公示；
3.上報(bào)省監(jiān)理協(xié)會副會長候選單位申報(bào)資料；
4.準(zhǔn)備“綿陽市2019優(yōu)秀企業(yè)家”個(gè)人及企業(yè)資料；
5.繳納綿陽建設(shè)監(jiān)理協(xié)會2021年度會費(fèi)，完成綿陽監(jiān)理協(xié)會部分資料上報(bào)；
6.第五屆百企千人趣味運(yùn)動會：已報(bào)名繳費(fèi)，目前因受疫情影響推遲到1月9日舉行；
7.職工慰問：2020年11、12月份共計(jì)發(fā)放16名職工生日慰問金，對1名交通意外住院職工進(jìn)行慰問，并送上慰問金；
8.處理資質(zhì)升級相關(guān)事宜；
9.日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
（三）上級行政主管部門文件發(fā)布
共7個(gè)：綿住建委函[2020]480號《關(guān)于2020年度監(jiān)理企業(yè)“雙隨機(jī)”動態(tài)核查初審意見的通報(bào)》、川建質(zhì)安發(fā)〔2020〕331號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于加強(qiáng)今冬明春建筑施工消防安全工作的通知》、綿住建委函[2020]478號《關(guān)于新建小區(qū)出入口及周邊道路落實(shí)<綿陽市市政道路建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則>（2019版）》的通知》、川建質(zhì)安發(fā)[2020]339號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<四川省建設(shè)工程質(zhì)量檢測見證取樣送樣手冊>的通知》、綿住建委函[2020]527號《關(guān)于開展建筑起重機(jī)械安全聯(lián)合專項(xiàng)整治檢查的通知》、綿住建委函[2020]521號《關(guān)于進(jìn)一步做好農(nóng)民工工資支付保障工作的通知》、綿住建委函[2020]541號《關(guān)于開展2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春節(jié)節(jié)前安全生產(chǎn)綜合大檢查的通知》,文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，按批示意見責(zé)成相關(guān)部門辦理，轉(zhuǎn)發(fā)公司QQ群。
（四）公司管理文件發(fā)布
共6個(gè)，分別為：川正菱監(jiān)司[2020]056號《關(guān)于出具項(xiàng)目索賠相關(guān)司法證明材料的通知》、《通知》（勞動合同）、《專項(xiàng)附加扣除確認(rèn)操作指南》、《關(guān)于提交2020年度個(gè)人部門年終工作總結(jié)暨職工年度評價(jià)的通知》、《關(guān)于舉行安裝業(yè)務(wù)技術(shù)交流會的通知》、《通知》（綿住建委函【2020】541號）。
（五）公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
按正常程序辦理，無特殊情況
（六）部門配合工作
配合市場部開標(biāo)工作
（七）分公司
協(xié)助山西分公司辦理負(fù)責(zé)人變更
監(jiān)管部
（2020.11.1至12.31）
根據(jù)公司全年工作計(jì)劃，依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊》、《四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》DBJ51/T060-2016等標(biāo)準(zhǔn)，2020年11月-2020年12月主要工作內(nèi)容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實(shí)情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費(fèi)催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語張掛及維護(hù)、監(jiān)理資料、項(xiàng)目防洪防汛及值班情況等進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)，對雨污水泵站、**高架橋、**路、數(shù)據(jù)中心、涪城區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)校、綿陽二中金家林校區(qū)、九洲·北郡、三匯·四季公園、啟動區(qū)生態(tài)功能區(qū)、**減災(zāi)、東原華宇·朗閱、管廊（創(chuàng)業(yè)大道）、創(chuàng)新中心三期、長興·金湖庭院、**玉庭、九洲·三江嶼、東原·啟城、涪城區(qū)農(nóng)村污水、**匯金、東原凱越·印江山、九洲·云棲湖、三臺梓州府·楠溪月、**府邸、富臨·綿州水郡四期的25個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了督促、檢查、指導(dǎo)，并對建設(shè)、施工單位進(jìn)行了回訪，同時(shí)實(shí)地檢查了了安州分公司綿陽威馬、閬中分公司王中王攬?jiān)鲁翘m州高金冷鏈、**云項(xiàng)目電子上傳監(jiān)理資料。工作總結(jié)如下：
一、工作計(jì)劃完成情況
（一）職工工作作風(fēng)整頓情況
回訪了10個(gè)項(xiàng)目，分別從勞動紀(jì)律、敬業(yè)方面、專業(yè)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、發(fā)現(xiàn)問題及解決問題能力、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、廉政建設(shè)、熱情服務(wù)等方面對各參建單位進(jìn)行了詢問，他們反映大部分項(xiàng)目工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，履職到位，但有個(gè)別項(xiàng)目存在不足。
（二）項(xiàng)目檢查
部門工作檢查計(jì)劃已基本完成，按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊》規(guī)定和要求，11月至12月對以上25個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查；對項(xiàng)目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求，項(xiàng)目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（十一）月報(bào)》、《公司監(jiān)管（十二）月報(bào)》。
（三）上級主管部門文件落實(shí)
公司監(jiān)管部2020年11月、12月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設(shè)行政主管部門的：
1.四川省建設(shè)工程質(zhì)量檢測《見證取樣送樣手冊》；
2.川建質(zhì)安發(fā)[2020]339號四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)《四川省建設(shè)工程質(zhì)量檢測見證取樣送樣手冊》的通知；
3.綿住建委函[2020]527號關(guān)于開展建筑起重機(jī)械安全聯(lián)合專項(xiàng)整治檢查的通知；
4.綿住建委函[2020]521號綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于進(jìn)一步做好農(nóng)民工工資支付保障工作的通知；
5.綿住建委函[2020]541號關(guān)于開展2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春節(jié)節(jié)前安全生產(chǎn)綜合大檢查的通知。
公司監(jiān)管部對5個(gè)文件進(jìn)行了宣貫，并根據(jù)文件精神和通知要求針對性發(fā)出通知，同時(shí)在對項(xiàng)目檢查、指導(dǎo)中，督促項(xiàng)目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認(rèn)真貫徹落實(shí)。
（四）企業(yè)宣傳
每月對各項(xiàng)目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語張掛情況進(jìn)行了檢查和復(fù)查，目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)牌的有14個(gè)項(xiàng)目，共張掛24幅標(biāo)語或標(biāo)牌，不具備條件設(shè)置企業(yè)的有30個(gè)項(xiàng)目。
（五）監(jiān)理費(fèi)跟蹤
按照公司要求，督促、跟蹤公司在建項(xiàng)目及完工項(xiàng)目待審計(jì)監(jiān)理費(fèi),其中有6個(gè)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告已取回，財(cái)務(wù)部正在收款。
何瑞均總監(jiān)已催回審計(jì)報(bào)告，如下：
1.綿陽市城區(qū)緩堵治堵道路渠化零星工程（涪城路勇拓路口項(xiàng)目、中醫(yī)院處）；
2.綿陽市城區(qū)緩堵治堵道路渠化零星工程（三橋橋頭北段、南段）；
3.磨家高速公路出口至永安路口（飛云大道混泥土面修補(bǔ)1-3標(biāo)段）；
4.磨家高速公路出口至永安路口（飛云大道混泥土面修補(bǔ)6-10、17標(biāo)段）；
5.磨家高速公路出口至永安路口（飛云大道混泥土面修補(bǔ)22-28標(biāo)段）。
曾明海已催收審計(jì)報(bào)告，如下：
2016年富樂山公園兩校一廠片區(qū)建設(shè)項(xiàng)目中“三國文化建設(shè)”的制作、安裝等全部服務(wù)項(xiàng)目。
（六）獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)
1. 已申報(bào)：2018年-2019年（兩年評一次）四川省天府杯優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)已公告，已進(jìn)入專家復(fù)審階段： 綿安快速通道科技城大道河邊段一期道路（資料已補(bǔ)寄）；
2.已通過專家評審：2020年度綿陽市綿州杯優(yōu)質(zhì)工程（城北大道跨線橋、九洲·又一城二期A標(biāo)段）。
（七）考核管理
截止2020年11月職工受到處罰11人，項(xiàng)目監(jiān)理部受到通報(bào)批評和通報(bào)處罰3個(gè)；監(jiān)管月報(bào)中制度方面存在33個(gè)問題，監(jiān)理履職存在39個(gè)問題；公司（十二月）監(jiān)管月報(bào)領(lǐng)導(dǎo)正在審核中。公司要求：現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部每月認(rèn)真學(xué)習(xí)公司發(fā)出的監(jiān)管月報(bào)，規(guī)避好公司和自身的風(fēng)險(xiǎn)。
（八）總監(jiān)管理
2020年11月份：質(zhì)量月報(bào)37個(gè)、安全月報(bào)39個(gè)、總監(jiān)履職表42個(gè)；2020年12月份：質(zhì)量月報(bào)35個(gè)、安全月報(bào)35個(gè)、總監(jiān)履職表43個(gè)。
已收集、檢查了各項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送的總監(jiān)履職表，每月及時(shí)更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機(jī)關(guān)工作群共享，提醒機(jī)關(guān)其他部門及時(shí)了解工程進(jìn)展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù)，可隨時(shí)下載使用。同時(shí)公司監(jiān)管部將按照差異化管理，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，有針對性的制訂出部門的月檢查計(jì)劃。
（九）人員安排及變更情況
2020年11月已調(diào)整、安排新開項(xiàng)目（三匯·四季公園、**云技研中心、富臨·大都會二期、三醫(yī)院綜合樓、**路、仙海龍灣酒店、九洲·三江嶼、九洲·躍進(jìn)路16號地、管廊、數(shù)據(jù)中心、綿興路改造、生態(tài)功能區(qū)、**匯金、東原·啟城、**湖畔、東原·印江山項(xiàng)目），共計(jì)20人次。
2020年12月已調(diào)整、新進(jìn)人員，安排新開項(xiàng)目（長興·金湖庭院、三醫(yī)院綜合樓、東原·啟城、創(chuàng)新中心三期、智慧信息數(shù)據(jù)中心、**路項(xiàng)目），共計(jì)9人次，配合建設(shè)單位搞好前期工作；及時(shí)更新人員動態(tài)表，并上傳至公司機(jī)關(guān)工作群做到信息共享。
（十）職工項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算
按照公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)階段項(xiàng)目實(shí)際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項(xiàng)目監(jiān)理人員2020年11月、12月項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算工作。
（十一）培訓(xùn)工作
公司于2020年12月23日14點(diǎn)，在領(lǐng)地東原·閱城項(xiàng)目部會議室組織了安裝業(yè)務(wù)技術(shù)交流會，現(xiàn)場交流會效果較好。安裝業(yè)務(wù)交流內(nèi)容及報(bào)道已完成并發(fā)在公司QQ群中，要求所有現(xiàn)場監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會。
二、日常工作情況
（一）資料收集
1.工程檔案、業(yè)績資料
（1）東原華宇·朗閱二標(biāo)段項(xiàng)目（總代郭勇、陶菲經(jīng)辦人）；
（2）成都大熊貓博物館布展（總監(jiān)謝開、經(jīng)辦人楊懷聰）。
2.施工許可證
（1）綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)啟動區(qū)市政道路融資建設(shè)項(xiàng)目一期；
（2）印江山二期1#-3#、13#-21#樓、地下室；
（3）東原啟城一期1#、2#樓，門衛(wèi)室，001號車庫，室外總圖；
（4）九洲·三江嶼基坑開挖工程；
（5）領(lǐng)地東原·閱城三期13#-18#樓，門衛(wèi)室1-3，地下室及總圖；
（6）華宇小枧57畝基坑開挖；
（7）九洲·又一城三期21#樓基坑開挖；
（8）精神醫(yī)學(xué)綜合樓建設(shè)項(xiàng)目邊坡治理工程。
3.工程進(jìn)場確認(rèn)函
（1）九洲·三江嶼項(xiàng)目（進(jìn)場時(shí)間：2020年8月27日）；
（2）東原·印江山二期項(xiàng)目（進(jìn)場時(shí)間：2020年9月1日）；
（3）2019年涪城區(qū)教育振興行動計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目（進(jìn)場時(shí)間：2020年9月29日）；
（4）東原·啟城項(xiàng)目（進(jìn)場時(shí)間：2020年11月13日）。
4.向甲方移交清單
（1）東原華宇·朗閱；
（2）二環(huán)路噪音隔聲屏障工程；
（3）成都大熊貓博物館布展；
（4）長興星城二期。
5.監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊
（1）二環(huán)路噪音隔聲屏障；
（2）城北大道跨線橋連接線；
（3）朝陽廠國有工礦棚戶區(qū)改造一期。
6.竣工備案證書
（1）神州南都（三期）17#、18#樓及地下室；
（2）潤揚(yáng)雙鐵廣場石犀里一期。
7.竣工驗(yàn)收報(bào)告
（1）臨港經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)高端裝備制造產(chǎn)業(yè)園基礎(chǔ)設(shè)施改造提升工程（總監(jiān)李明陽）；
（2）碧桂園·綿州府二期一標(biāo)段（總監(jiān)涂永紅）；
（3）城區(qū)人行過街設(shè)施項(xiàng)目一標(biāo)段（總監(jiān)勾文喜）。
8.已（即將）完工項(xiàng)目，及時(shí)將檔案、業(yè)績資料上交公司
（1）綿吳路改造項(xiàng)目（未核對）；
（2）首開.仙海F、G地塊（未核對）；
（2）啟動區(qū)道路邊坡治理項(xiàng)目；
（3）富臨·綿州水郡二期；
（4）領(lǐng)地東原·閱城一期；
（5）朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道。
（二）其它工作
1.按時(shí)向建設(shè)主管部門上交了2020年11月、12月質(zhì)量、安全月報(bào)，公司外地項(xiàng)目及合作項(xiàng)目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門，留下監(jiān)理履職痕跡；
2.審核了項(xiàng)目6次監(jiān)理規(guī)劃；
3.每月對在建項(xiàng)目及人員動態(tài)管理、項(xiàng)目考核、業(yè)績資料等各項(xiàng)管理臺帳進(jìn)行了清理、更新。
三、下步主要工作
1.新冠肺炎疫情工作仍需作為目前常態(tài)化工作，督促、檢查各項(xiàng)目部貫徹、落實(shí)情況；
2.根據(jù)“關(guān)于整頓公司職工工作作風(fēng)的緊急通知”要求，繼續(xù)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查及回訪；
3.按照綿住建委函[2020]361號《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)理單位建筑工地?fù)P塵污染治理主體責(zé)任的通知》，對現(xiàn)場檢查存在問題督促項(xiàng)目整改；
4.進(jìn)入年底，為了維護(hù)社會穩(wěn)定，督促施工單位對分包單位、材料供應(yīng)商、農(nóng)民工工資支付等進(jìn)行跟蹤；
5.持續(xù)跟蹤項(xiàng)目監(jiān)理收費(fèi)情況；
6.即將進(jìn)入冬季，對現(xiàn)場質(zhì)量、安全進(jìn)行檢查；
7.夜間、周末對項(xiàng)目監(jiān)理履職到崗到位進(jìn)行檢查；
8.對分公司上報(bào)的監(jiān)理履職資料及制度執(zhí)行進(jìn)行檢查；
9.對即將開、竣工項(xiàng)目的監(jiān)理人員進(jìn)行合理安排。
市場部
（2020.11.1至12.31）
（一）完成產(chǎn)值
2020年11月、12月收回合同5個(gè)、補(bǔ)充協(xié)議1個(gè)，分別為：成都東原綿陽青義190畝項(xiàng)目、綿陽領(lǐng)地東原閱城三期項(xiàng)目、山西分公司管理協(xié)議、鷺湖里項(xiàng)目工程、九洲三江嶼、綿陽市朝陽廠片區(qū)改造拆除及二期工程。
（二）監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
11、12月網(wǎng)上公開招標(biāo)、比選、抽簽、邀請的項(xiàng)目符合我公司資質(zhì)要求的有10個(gè)項(xiàng)目，經(jīng)評審分析后確定參與了其中的5個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)及比選，分別為：安州區(qū)2020年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目（中標(biāo)）、九洲·三江嶼項(xiàng)目（中標(biāo)）、九洲·又一城三期項(xiàng)目（中標(biāo)）、江油市華豐片區(qū)棚戶區(qū)改造安置房建設(shè)項(xiàng)目（未中標(biāo)）、御西街延長線（毅興街）道路建設(shè)工程（中標(biāo)）。
（三）保證金退還工作
11月3日退還南山路道路及排水改造補(bǔ)短板工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。
11月4日退還綿陽市朝陽片區(qū)國有工礦棚戶區(qū)改造項(xiàng)目舊房拆除及二期工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。
11月12日退還綿陽市搶險(xiǎn)救災(zāi)項(xiàng)目房屋建筑和市政工程隊(duì)伍儲備庫入庫監(jiān)理投標(biāo)保證金。
1月13日退還玉龍?jiān)浩瑓^(qū)統(tǒng)建安置房及配套路網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金。
11月16日退還科發(fā)會展商務(wù)酒店消防改造工程監(jiān)理服務(wù)競爭性談判投標(biāo)保證金。
11月23日退還綿陽市安州區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)危舊房棚戶區(qū)城中村改造項(xiàng)目（一期）項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金。
11月23日退還綿陽市安州區(qū)工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)路延長段道路（二期）監(jiān)理投標(biāo)保證金。
12月10日退還九洲三江嶼投標(biāo)保證金。
12月18日退還綿陽市朝陽片區(qū)國有工礦棚戶區(qū)改造項(xiàng)目舊房拆除及二期工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。
12月18日退還九洲又一城三期監(jiān)理投標(biāo)保證金。
（四）辦理施工許可證工作
11月11日辦理了三匯四季公園5#-9#樓、15#樓及地下室施工許可證（112429.53平方米）。
11月13日辦理了東原啟城一期基坑開挖施工許可證。
11月16日辦理了九洲三江嶼基坑開挖施工許可證。
12月2日辦理了東原啟城一期1#、2#樓，門衛(wèi)室，001號車庫，室外總圖施工許可證（38932.14平方米）。
12月2日辦理了領(lǐng)地東原閱城三期13#-18#樓，門衛(wèi)室1-3，地下室及總圖施工許可證（189121.01平方米）。
12月8日辦理了又一城三期21#樓基坑開挖施工許可證。
12月22日辦理了***畔基坑開挖施工許可證。
12月24日辦理了華宇小枧57畝基坑開挖施工許可證。
12月30日辦理了三醫(yī)院精神綜合樓建設(shè)項(xiàng)目邊坡治理工程施工許可證。
（五）分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
（六）回訪、合同交底工作
11月20日對東原閱城項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行了回訪；
12月對九洲集團(tuán)項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行了回訪；
12月對九洲云棲湖項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行了回訪；
12月對觀花湖畔項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行了回訪；
12月完成了九洲·三江嶼項(xiàng)目合同交底；
12月完成了**片區(qū)國有工礦棚戶區(qū)改造項(xiàng)目合同交底。
（七）注冊事宜
11月完成公司1名注冊監(jiān)理工程師延續(xù)粘條,辦理8名注冊監(jiān)理工程師轉(zhuǎn)注冊事宜。
（八）其他工作
綿吳路延期函事宜,資質(zhì)升級陳述事宜。
（十）領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項(xiàng)
已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。
（十一）總經(jīng)理辦公會需要強(qiáng)調(diào)的事宜
臨近年底，收款工作是重中之重，請各位總監(jiān)（總代）熟悉合同及監(jiān)理費(fèi)的計(jì)算，提前做好收款準(zhǔn)備。如果有不明白之處可以與我們溝通。
財(cái)務(wù)部
（2020.11.1至12.31）
一、監(jiān)理費(fèi)收取情況
（一）本期已收回27個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)款項(xiàng)：
仙海龍灣酒店項(xiàng)目、神州南都三期項(xiàng)目、三醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓項(xiàng)目、柔性材料終端設(shè)備生產(chǎn)基地項(xiàng)目、潤揚(yáng)雙鐵廣場項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)廠房高又高坐標(biāo)舊址拆除工程項(xiàng)目、**污水處理系統(tǒng)三期項(xiàng)目、***庭項(xiàng)目、綿山路南山埡口人行天橋工程項(xiàng)目、綿陽市科技展館周邊綠化景觀項(xiàng)目、綿州大道宜綠空地景觀提升項(xiàng)目、梓州府楠溪月商品房項(xiàng)目（2次）、全軍武器裝備采購信息服務(wù)中心項(xiàng)目、東原閱城青義項(xiàng)目一期項(xiàng)目、綿陽市市政市容及配套基礎(chǔ)設(shè)施二環(huán)路科大立交塘汛立交段道路維修、綿興路改造項(xiàng)目、涪城區(qū)楊家鎮(zhèn)高山寺至堅(jiān)堡梁村村道建設(shè)工程、富臨時(shí)尚天街項(xiàng)目、綿州水郡二期項(xiàng)目、涪城區(qū)農(nóng)村生活污水處理、創(chuàng)新中心3期B3號樓項(xiàng)目、成都大熊貓博物館布展設(shè)計(jì)與施工一體化項(xiàng)目、綿州水郡四期項(xiàng)目、2016富樂山兩校一廠三國文化制作項(xiàng)目、**府邸前期清表項(xiàng)目、科技城會展中心一期配套道路項(xiàng)目、時(shí)尚天街項(xiàng)目
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項(xiàng)目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項(xiàng)目(14個(gè))
九州北郡、蘭州高金冷鏈物流交易中心、東原城人行天橋項(xiàng)目，東原城一期、二期項(xiàng)目、印江山項(xiàng)目、二環(huán)路高架橋、富臨精工、潤揚(yáng)觀瀾鷺島名邸一期二期、科技城創(chuàng)新基地項(xiàng)目、富臨大都會二期項(xiàng)目、東原華宇郎閱、元通公園文化提升和人才交流區(qū)裝修、**體育館消防改造
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項(xiàng)目（7個(gè)）
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目、野馬汽車綿陽新能源基地危化庫、2015年市政日常零星維修工程、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設(shè)項(xiàng)目、東原時(shí)光道項(xiàng)目、神州雲(yún)廬、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾項(xiàng)目
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報(bào)進(jìn)度款項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，暫未開票項(xiàng)目（4個(gè)）
***庭、***金、云棲湖項(xiàng)目、**河綜合整治、啟動區(qū)邊坡
(三)已出審計(jì)報(bào)告或結(jié)算項(xiàng)目的收款情況
1、科展館周邊綠化景觀項(xiàng)目、綿州大道宜綠空地景觀提升項(xiàng)目、科技城會展中心一期配套道路、2016富樂山兩校一廠三國文化制作4個(gè)項(xiàng)目根據(jù)審計(jì)計(jì)算的監(jiān)理費(fèi)尾款已到賬
2、磨家高速公路出口至永安路段道路維修、城區(qū)緩堵治堵道路三橋橋頭南北處、城區(qū)緩堵治三鵬廣場、中醫(yī)院、永拓路口，石橋鋪至飛來石大橋段道路維護(hù)維修4個(gè)建設(shè)局項(xiàng)目已開具尾款發(fā)票，正在辦理收款簽字手續(xù)。
二.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
（一）、轉(zhuǎn)出保證金及履約金/履約保函（6個(gè)）
1.九州又一城三期投標(biāo)保證金
2.江油市華豐片區(qū)安置房投標(biāo)保證金
3.梓潼縣南山門回程終點(diǎn)中心文化商業(yè)街建設(shè)項(xiàng)目
4.御西街延長線（毅興街）道路履約保證金
（二）、退還履約金、質(zhì)保金
1.創(chuàng)新中心履約金已辦理退款手續(xù)，等待對方撥款
三、項(xiàng)目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
1.安州分公司、閬中分公司項(xiàng)目開票、收款和費(fèi)用結(jié)算。
2.銜接山西分公司管理費(fèi)收取，并郵寄相關(guān)收款資料
四、財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作
1.編制并調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，現(xiàn)金流量表，資金收支表。
2.核算并申報(bào)繳納10月、11月個(gè)稅、增值稅及附加稅費(fèi)，及時(shí)準(zhǔn)確的完成月度申報(bào)和稅費(fèi)繳納。
3.暫時(shí)經(jīng)營困難企業(yè)最終審核資料報(bào)送和跟蹤。
4.根據(jù)合作單位要求，跟個(gè)別員工溝通，并協(xié)助辦理交通銀行銀行卡，完成相關(guān)人員人事檔案資料和社保的轉(zhuǎn)移和簽訂。
5.收集殘疾人社保和已辦理退休員工醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷憑證，及時(shí)為殘疾人和已退員工辦理社保、醫(yī)療報(bào)銷。
6.核實(shí)各項(xiàng)目進(jìn)度情況，根據(jù)合同收款節(jié)點(diǎn)編制4季度以及到春節(jié)前收款計(jì)劃明細(xì)表，做好資金籌劃工作。
7.完成合同臺賬，收款臺賬等各項(xiàng)臺帳核實(shí)更新、登記。
8.指導(dǎo)員工完成個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除年度確認(rèn)，對個(gè)別員工存在的問題進(jìn)行專門指導(dǎo)。
9.根據(jù)市場部投標(biāo)配合需要及時(shí)支付報(bào)名費(fèi)，代理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
10.11月起社保征收移交稅務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決社保征繳問題，完成社保繳費(fèi)和完稅證明開具。
11.及時(shí)完成員工票據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)工作。
13.日常轉(zhuǎn)款，存取備用金、報(bào)銷等。
五、其他
1.對接合作單位，特別是**公司的相關(guān)人員，與他們溝通協(xié)調(diào)合作方要求，完善項(xiàng)目合作相關(guān)資料。
2.統(tǒng)計(jì)職工油卡充值需求，及時(shí)為員工充值，并按時(shí)開回發(fā)票。
3.清理11月、12月新進(jìn)、離職人員意外保險(xiǎn)、社保，進(jìn)行購買和替換，完成1名員工社保生育金發(fā)放 。
4.及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)局，銀行，商務(wù)局等單位報(bào)表申報(bào)工作。
5.配合完成區(qū)委區(qū)政府組織，區(qū)商務(wù)局、科技局牽頭的企業(yè)大走訪，大調(diào)查，將我們在經(jīng)營過程中遇到的問題做了反應(yīng)。
6.資質(zhì)升級股東股權(quán)相關(guān)資料準(zhǔn)備和完善。
二、 技術(shù)負(fù)責(zé)人曾總就技術(shù)管理工作作出指導(dǎo)
強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：第一，冬季施工大家一定要注意下安全，并且現(xiàn)在又臨近春節(jié)，環(huán)保揚(yáng)塵治理、農(nóng)民工工資這些工作我們工作上都要作出強(qiáng)調(diào)。另外，新冠疫情防控方面，現(xiàn)在新冠疫苗出來國家免費(fèi)接種，我們監(jiān)理和工地上的人員流動性比較大，有機(jī)會或者有條件的可以早點(diǎn)接種疫苗。第三，現(xiàn)在新技術(shù)發(fā)展較快，這個(gè)月陳總到倪總負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目進(jìn)行了觀摩，主要就是裝配式建筑施工技術(shù)，希望大家對施工方面出現(xiàn)的新技術(shù)給予多關(guān)注，多學(xué)習(xí)。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
第一，節(jié)前安全工作。因?yàn)榇汗?jié)臨近，各個(gè)工地馬上要放假，農(nóng)民工馬上要返鄉(xiāng)，可能思想上容易出現(xiàn)麻痹松懈，容易出現(xiàn)安全問題。要求現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部加強(qiáng)現(xiàn)場檢查力度，督促施工單位作好安全教育，把各項(xiàng)工作做實(shí)，做到位，排查安全隱患，確保節(jié)前不發(fā)生任何問題。重點(diǎn)：要對施工單位管理人員五到崗情況進(jìn)行檢查，因?yàn)槊媾R假期，部分管理人員可能會提前離崗；要對施工現(xiàn)場臨邊洞口，包括安全標(biāo)識、標(biāo)牌進(jìn)行檢查；還要對起重機(jī)械進(jìn)行檢查，前段時(shí)間上級主管部門也發(fā)了文件；施工現(xiàn)場的臨時(shí)用電情況進(jìn)行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)發(fā)出通知單，在上報(bào)主管部門的安全月報(bào)進(jìn)行反映。
第二，疫情防控工作。節(jié)日期間人員流動性較大，我們要督促施工單位作好人員管理，施工作業(yè)人員返回工地要進(jìn)行檢查，對人員的籍貫以及交通方式都要進(jìn)行登記，一旦有問題可以進(jìn)行追溯；加強(qiáng)門衛(wèi)管理，對進(jìn)出人員進(jìn)行體溫檢測；要求施工單位準(zhǔn)備足夠的防疫物質(zhì)，并定期對現(xiàn)場進(jìn)行消毒殺菌。
第三，廉政建設(shè)工作?，F(xiàn)場監(jiān)理人員嚴(yán)格要作好節(jié)日期間的廉政建設(shè)工作，遵守公司廉政制度，不得損壞公司的對外形象和品牌。
四、 張總對重要事項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)
我們現(xiàn)在正在進(jìn)行的職工年度評價(jià)工作，到今天大部分項(xiàng)目都把職工的評價(jià)發(fā)送給辦公室，但仍有部分項(xiàng)目未報(bào)送，請大家在本周之內(nèi)完成這項(xiàng)工作，以免影響公司機(jī)關(guān)年度評價(jià)的后續(xù)工作?？偙O(jiān)在對職工評價(jià)的時(shí)候，言簡意賅，字?jǐn)?shù)在200字以內(nèi)，評價(jià)的時(shí)候一定要秉承“客觀、公平、公正”的原則，如實(shí)反映職工一年的工作表現(xiàn)，便于公司掌握職工各方面的狀況，包括工作情況、突出的成績或貢獻(xiàn)、存在的問題和不足、思想狀態(tài)、學(xué)習(xí)情況等方面。
五、 陳俊總經(jīng)理重要講話內(nèi)容
今天的會議是春節(jié)前召開的最后一次總經(jīng)理辦公會，元旦節(jié)后我們的時(shí)間就很緊張了，在這里我強(qiáng)調(diào)幾個(gè)事情：
（一）春節(jié)期間職工廉政建設(shè)問題
節(jié)日期間，職工要嚴(yán)格遵守公司廉政制度規(guī)定，收到施工單位紅包、禮物（金）按照公司制度如實(shí)向總經(jīng)理郵箱進(jìn)行申報(bào)，嚴(yán)禁向施工單位“吃、拿、卡、要”。公司監(jiān)管部將加大這方面的查處力度，對違反廉政制度規(guī)定的人員，將嚴(yán)格按照制度嚴(yán)肅處理。希望大家在這方面不要影響公司的品牌，影響自身的形象，要有理有節(jié)地處理好各種人情世故。
（二）工地維穩(wěn)
臨近春節(jié)我們監(jiān)理要努力創(chuàng)造一個(gè)和諧的工地，督促施工單位、建設(shè)單位做好現(xiàn)場維穩(wěn)、農(nóng)民工工資發(fā)放、現(xiàn)場安全文明等工作，一定要為春節(jié)創(chuàng)造一個(gè)和諧的氛圍，確保春節(jié)期間工地現(xiàn)場安全平穩(wěn)受控。
（三）年終風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
在日常監(jiān)理工作中，我們一定要搞清楚監(jiān)理的三大職責(zé)是什么，一是對方案等審查審核，二是發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)出監(jiān)理指令，三是定期向行政主管部門匯報(bào)（月報(bào)），這三大職責(zé)決定了我們履職過程中合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的途徑和方法，尤其是向主管部門上報(bào)的月報(bào)，是監(jiān)理非常重要的職責(zé)之一，大家一定要高度重視月報(bào)的重要性，務(wù)必認(rèn)真完成月報(bào)編寫和上報(bào)工作。
年終風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了很多內(nèi)容，包括現(xiàn)場安全、投訴，以及第二條強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容等方方面面。怎樣合理規(guī)避年終監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)？就是要在內(nèi)業(yè)資料上體現(xiàn)我們監(jiān)理履職痕跡，內(nèi)業(yè)資料必須要有閉合性和可追溯性，同時(shí)向主管部門上報(bào)的月報(bào)如實(shí)反映工地存在風(fēng)險(xiǎn)隱患，規(guī)避我們可能面臨的履職風(fēng)險(xiǎn)。
（四）監(jiān)理費(fèi)收取工作
最近我跟蹤了幾個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取工作，從中可以看出了我們個(gè)別總監(jiān)在監(jiān)理費(fèi)收取過程中責(zé)任心不強(qiáng)、努力程度不夠，工作方式方法存在問題。有一個(gè)項(xiàng)目收取監(jiān)理費(fèi)，我也不認(rèn)識建設(shè)單位的相關(guān)人員，在我親自過問和溝通聯(lián)系下，在一天之內(nèi)落實(shí)到位。我們跟進(jìn)一件事情，并不是你所說的這是建設(shè)單位的事，很多時(shí)候簽字在走建設(shè)單位內(nèi)部流程，但你要跟進(jìn)到底傳簽到哪個(gè)部門，哪些人簽了，結(jié)果給公司回復(fù) “交給他們正在傳遞，我們管不到了”，沒有想辦法解決。另外，我們合理合規(guī)、有理有據(jù)的要求，比如年底該收多少監(jiān)理費(fèi)，找不到方法與建設(shè)單位交流，找不準(zhǔn)切入點(diǎn)來給建設(shè)單位出謀劃策，找不出讓建設(shè)單位認(rèn)同你觀點(diǎn)的正確方法。說實(shí)話我們的方式方法、能動性真的有問題，既不主動去溝通協(xié)調(diào)，又不曉得想辦法，說明我們工作積極性方面還是沒有落到實(shí)處。
總監(jiān)在收取監(jiān)理費(fèi)時(shí)，要求根據(jù)年終時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必須全額收回監(jiān)理費(fèi)。同時(shí)，這項(xiàng)工作必須由總監(jiān)親自負(fù)責(zé)跟蹤，不得委派給其他人來辦理。如果監(jiān)理費(fèi)沒有收回來，總監(jiān)就必須堅(jiān)持到最后一刻，不管什么理由，提前收回提前收工，收不回來就象去年一樣有些總監(jiān)大年三十還在跑這個(gè)事。
（五）春節(jié)假期及相關(guān)要求
1、公司現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部從2月8日開始放假至23日，2月24日上班；機(jī)關(guān)部門從2月10日放假至18日，2月19日上班，機(jī)關(guān)放假比照國家春節(jié)法定假期，前后各增加一天時(shí)間。另外，公司定于2月7日中午在新匯城假日酒店舉行新春團(tuán)拜會聚餐，今年只是聚餐，不搞其它文娛活動。
2、公司放假時(shí)間雖然確定了，但假期內(nèi)凡是工地仍在施工的，我們必須要正常上班履職，監(jiān)管部將進(jìn)行到崗檢查。請我們總監(jiān)與施工單位銜接，如果在假期結(jié)束前工地提前復(fù)工的，我們就要提前到崗履職。我們今天公示的這個(gè)假期安排，只是公司對項(xiàng)目監(jiān)理人員正常上班考勤和考核的時(shí)間，但是如果假期期間施工單位或建設(shè)單位要求監(jiān)理人員到崗履職，那么監(jiān)理人員的到崗履職情況，將納入公司考核和考勤的范圍。
（六）關(guān)于年終總結(jié)
我對年終總結(jié)一直非常重視，每年都要花一定的時(shí)間親自瀏覽，從總結(jié)也從中看出了一些問題，也看到了對公司發(fā)展的合理建議，所以請大家務(wù)必認(rèn)真對待。去年疫情期間我仔細(xì)看了每個(gè)人的總結(jié)，并用紅筆進(jìn)行了批注，寫得好的總結(jié)在公司群里進(jìn)行了公示，讓大家相互學(xué)習(xí)借鑒，就是為了讓大家認(rèn)識到總結(jié)的重要性。你們可以看下那些寫得好的總結(jié)，那是從發(fā)自內(nèi)心來寫的，認(rèn)真地剖析了自己，提出新一年計(jì)劃和打算，對公司發(fā)展積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
今年總結(jié)雖然已經(jīng)收了上來，但我看了幾個(gè)人的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)還不夠深刻，思想認(rèn)識還不全面，自我剖析還不夠到位，我們必須認(rèn)真對待，現(xiàn)在全部退還給大家，要求再次認(rèn)真梳理和完善，進(jìn)一步剖析和評價(jià)。我們不能為完成總結(jié)而總結(jié)，一定要花一定的時(shí)間和精力，認(rèn)真總結(jié)一年來各方面得失，達(dá)到“在總結(jié)中成長，在總結(jié)中進(jìn)步”的目的，所以今年的總結(jié)要重新進(jìn)行梳理和完善，請?jiān)?/span>1月30日前報(bào)送綜合辦公室。
（七）工資調(diào)整及發(fā)放
1、本月10日前將對職工工資進(jìn)行調(diào)整，原來按計(jì)劃是在2月發(fā)放1月份工資才進(jìn)行調(diào)整，但今年提前一個(gè)月調(diào)整。本次工資調(diào)整，目的是讓職工工資更加合理，雖然是全體上調(diào)，但每個(gè)人的調(diào)整的幅度各不相同，主要根據(jù)職工工作表現(xiàn)和作出的貢獻(xiàn)，特別要對明顯不合理的要進(jìn)行調(diào)整。職工工資要體現(xiàn)公平公正，展現(xiàn)公司大膽改革的力度，對心系公司、任勞任怨、默默無聞做出了成績的職工就是要調(diào)整到位，錢就是要用到刀刃上。
2、我們還要探討證書費(fèi)用問題，現(xiàn)在公司暫時(shí)還沒有交通、水利資質(zhì)，而取得交通、水利增項(xiàng)專業(yè)的怎么辦？公司暫時(shí)用不上又該怎么辦？這些都需要我們進(jìn)行進(jìn)一步討論決定。
3、為讓職工度過一個(gè)歡樂、祥和的春節(jié)，公司將在春節(jié)前2月6日左右，將提前發(fā)放職工1月工資。
這個(gè)會議結(jié)束后，機(jī)關(guān)人員馬上還要回公司召開機(jī)關(guān)工作會議，總結(jié)全年工作情況，梳理未完成的工作，對未完成事項(xiàng)進(jìn)行安排和部署。到了年終這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，請大家統(tǒng)籌安排好各自項(xiàng)目監(jiān)理部的事情，臨近年底我們大家都要行動起來，為創(chuàng)造一個(gè)祥和的春節(jié)，為最后圓滿完成2020年目標(biāo)任務(wù)再接再厲，在接下來這個(gè)月的時(shí)間里進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作。
謝謝大家！
